Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen over onze diensten, onze werkwijze en wat het kost. Staat jouw vraag er niet bij, stel ze dan aan de assistent of plan een gesprek.
Websites en webapplicaties
Wat kost een website?
Dat hangt af van wat je website moet doen. Een site die vooral informeert is iets anders dan een site met een vraagbalk, offerteformulieren of een klantportaal. In een gesprek van 30 minuten weet je wat het ongeveer kost.
Hoe lang duurt het voor mijn website live staat?
We werken in korte rondes, met om de één à twee weken een demo, zodat je zelf kunt bijsturen.
Kan mijn website aanvragen doorsturen naar mijn CRM?
Ja. Offerteformulieren en aanvragen kunnen rechtstreeks in je CRM landen.
Kan mijn website de vragen van bezoekers beantwoorden?
Ja. We kunnen een vraagbalk op je site zetten die antwoordt op basis van jouw eigen informatie, en die bezoekers altijd de keuze laat voor een gesprek met een mens. Deze website werkt zo.
Wat gebeurt er na de oplevering?
Hosting, updates, back-ups en monitoring zitten in je maandbedrag. Je belt of mailt altijd dezelfde persoon.
Blijft mijn data van mij?
Ja. Export is altijd mogelijk en er is geen technische lock-in.
Software en ERP op maat
Kunnen jullie onze planning automatiseren?
Ja, planning is een van de bouwstenen waarmee we werken. We bouwen ze rond hoe jullie nu al plannen, en we beginnen klein met wat het meeste tijd oplevert.
Wat is het verschil met een standaardpakket?
Een standaardpakket vraagt dat jij je werkwijze aanpast. Bij software op maat past het systeem zich aan jullie aan, niet omgekeerd.
Moeten we alles in één keer laten bouwen?
Nee. We beginnen klein, met wat het meeste oplevert, en breiden stap voor stap uit wanneer jullie groeien.
Kunnen jullie koppelen met de pakketten die we al gebruiken?
Koppelingen met bestaande pakketten horen bij wat we bouwen. Vertel ons met welke pakketten je werkt, dan zeggen we eerlijk wat haalbaar is.
Wat kost software op maat?
Dat hangt af van het aantal gebruikers, het aantal modules, het aantal koppelingen en het gebruik van AI. In een gesprek van 30 minuten weet je wat het ongeveer kost.
Wie onderhoudt de software na de oplevering?
Wij. Hosting, updates, back-ups en monitoring zitten in je maandbedrag, en je belt of mailt altijd dezelfde persoon.
Blijft onze data van ons?
Ja. Export is altijd mogelijk en er is geen technische lock-in.
SaaS-tools
Hoe werkt de socialmediatool?
Je koppelt Instagram en Facebook. De AI stelt posts en een kalender voor, en jij keurt goed voor er iets gepubliceerd wordt.
Wordt er iets gepubliceerd zonder mijn goedkeuring?
Nee. Jij keurt elke post goed vóór publicatie.
Wat kost de tool?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. In een gesprek van 30 minuten weet je wat het ongeveer kost.
Welke kanalen worden ondersteund?
Instagram en Facebook.
Kan ik de tool opzeggen?
Ja. Een abonnement loopt voor onbepaalde duur en kan per e-mail opgezegd worden met een opzegtermijn van één maand, die ingaat op het einde van de lopende maand. Je vindt het volledige beleid in onze algemene voorwaarden.
Digital marketing
Wat is vindbaarheid in AI-antwoorden?
Steeds meer mensen stellen hun vraag aan een AI-assistent in plaats van aan Google. Je teksten zo schrijven dat de assistent jouw bedrijf als antwoord noemt, noemen we vindbaarheid in AI-antwoorden.
Hoe snel zie ik resultaat?
Dat hangt af van waar je nu staat en in welke sector je werkt.
Wat kost digital marketing?
Dat hangt af van wat je nodig hebt en op welke kanalen je actief wilt zijn. In een gesprek van 30 minuten weet je wat het ongeveer kost.
Kan ik marketing combineren met een nieuwe website?
Ja. Voorkant en achterkant worden samen ontworpen, zodat je website, je content en je opvolging elkaar versterken.
Onderhoud, hosting en support
Wat zit er in het maandbedrag?
Hosting, updates, back-ups, monitoring en kleine aanpassingen. In je offerte staat precies wat er in je maandbedrag zit.
Wie bel ik als er iets misgaat?
Je belt of mailt altijd dezelfde persoon.
Hoe vaak worden er back-ups gemaakt?
Back-ups zitten in je maandbedrag. Welke frequentie en bewaartermijn er voor jouw situatie gelden, staat in je offerte.
Kan ik mijn site meenemen als ik stop?
Ja. Je data blijft van jou, export is altijd mogelijk en er is geen technische lock-in.
Bouwsteen: Gebruikers en rechten
Kunnen klanten ook inloggen?
Ja. In een klantportaal krijgen klanten een eigen toegang en zien ze alleen wat voor hen bedoeld is.
Wat als iemand het bedrijf verlaat?
Dan zet je de toegang van die persoon op één plek uit, in plaats van in elk systeem apart.
Bouwsteen: Planning
Kunnen jullie onze huidige planning overnemen?
In een eerste gesprek bekijken we hoe jullie nu plannen. Daarna stellen we een eerste stap voor, met prijs.
Kan de planning gekoppeld worden aan urenregistratie?
Ja, die twee werken goed samen. Wat gepland is, kan het vertrekpunt zijn voor wat geregistreerd wordt.
Moet alles in één keer gebouwd worden?
Nee. We beginnen klein, met wat het meeste tijd oplevert, en breiden stap voor stap uit.
Bouwsteen: Urenregistratie
Kan de urenregistratie koppelen met ons boekhoudpakket?
Dat hangt af van wat het pakket toelaat. We bekijken dat in de analyse en stellen voor wat kan.
Kunnen collega's uren invullen op een smartphone?
Ja. We bouwen het zo dat het werkt op de plek waar het werk gebeurt.
Bouwsteen: Offertes
Kan een klant een offerte aanvragen via de website?
Ja. Een offerteformulier op je website kan de aanvraag rechtstreeks in je CRM of offertesysteem zetten.
Kunnen offertes automatisch opgevolgd worden?
Ja, met e-mailautomatisering kan een herinnering vanzelf vertrekken. Jij bepaalt wanneer en met welke tekst.
Bouwsteen: Backorders
Kunnen backorders gekoppeld worden aan ons bestaande pakket?
Dat bekijken we per pakket in de analyse. Of het kan, hangt af van wat het pakket toelaat.
Werkt dit ook zonder dat we onze voorraad al digitaal bijhouden?
We beginnen klein. Soms is de eerste stap de voorraad en de openstaande leveringen op één plek te krijgen.
Bouwsteen: CRM
Moeten we een nieuw CRM kiezen?
Niet per se. Heb je al een CRM, dan koppelen we je website daaraan. Heb je er geen, dan kijken we samen wat past bij hoe jullie werken.
Wat gebeurt er met een aanvraag van de website?
Ze komt als nieuw contact in je CRM, met het hele gesprek erbij, en een collega krijgt een taak om op te volgen.
Bouwsteen: Formulieren
Hoe weren jullie spam?
Met een verborgen veld dat alleen bots invullen en, als je dat wilt, een controle van Cloudflare Turnstile.
Krijgt de bezoeker een bevestiging?
Ja. De bezoeker ziet meteen een bevestiging en kan ook een bevestiging per e-mail krijgen.
Bouwsteen: E-mailautomatisering
Kunnen we de teksten zelf aanpassen?
Dat bespreken we bij het ontwerp. Het uitgangspunt is dat jullie bepalen wat er in de berichten staat.
Is e-mailautomatisering hetzelfde als een nieuwsbrief?
Nee. Een nieuwsbrief gaat naar velen tegelijk. Automatisering verstuurt een bericht naar één persoon, op een moment dat daar aanleiding toe is.
Bouwsteen: Dashboards
Kan een dashboard ook cijfers uit andere pakketten tonen?
Ja, via koppelingen. Of het kan, hangt af van wat het andere pakket toelaat.
Wie bepaalt wat er op het dashboard staat?
Dat bepalen we samen met jullie, vanuit de vraag welke beslissingen je er elke week mee neemt.
Bouwsteen: AI-assistent
Verzint de assistent dingen?
We geven hem alleen jouw informatie en de opdracht om te zeggen dat hij het niet weet als iets er niet in staat. Antwoorden kunnen toch fouten bevatten. Daarom staat dat erbij en kan een bezoeker altijd een mens spreken.
Wat gebeurt er met de vragen die gesteld worden?
Ze worden bewaard zonder naam en zonder IP-adres, zodat nagelezen kan worden wat de assistent niet kon beantwoorden. Meer daarover staat in de privacyverklaring.
Kan de assistent ook een gesprek boeken of een offerte aanvragen?
Dat is een uitbreiding. Het uitgangspunt is dat de assistent nooit zelf iets verstuurt: de bezoeker bevestigt dat altijd zelf.
Bouwsteen: Koppelingen
Met welke pakketten kunnen jullie koppelen?
Dat hangt af van het pakket dat je gebruikt en van wat dat pakket toelaat. Vertel ons met welk pakket je werkt, dan zeggen we eerlijk of een koppeling kan.
Wat als ons pakket geen koppeling toelaat?
Dan zoeken we een andere weg, bijvoorbeeld via bestanden die automatisch worden uitgewisseld. We zeggen het eerlijk als iets niet haalbaar is.
Over NCLS Digital in het kort
Voor wie werkt NCLS Digital?
Voor zaakvoerders en operationeel verantwoordelijken van KMO's met 5 tot enkele tientallen medewerkers, zonder eigen IT-afdeling, die nog werken met papier, losse Excels en mails heen en weer.
Werken jullie ook voor kleine bedrijven?
Ja, daar werken we voor. We richten ons op kleine KMO's zonder eigen IT-afdeling, met één vast aanspreekpunt, en we beginnen klein met wat het meeste oplevert.
Wat doet NCLS Digital?
We bouwen websites, software op maat, SaaS-tools en digital marketing voor kleine KMO's: een strakke voorkant én de systemen erachter, van strategie tot onderhoud.
Hoe verloopt een eerste gesprek?
Een kennismaking duurt 30 minuten en is gratis en vrijblijvend. We luisteren waar het wringt, en daarna weet je wat er kan en wat het ongeveer kost.
Heb ik één vast aanspreekpunt?
Ja. Strategie, bouw en opvolging zitten bij dezelfde persoon, dus je belt of mailt altijd dezelfde persoon.
Wat is jullie aanpak?
In vier stappen: kennismaking, analyse en voorstel, bouwen in korte rondes met om de één à twee weken een demo, en live gaan en meegroeien.
Gebruiken jullie AI?
Alleen waar het iets versnelt. Deze website heeft bijvoorbeeld een AI-assistent die vragen beantwoordt, en we bouwen AI in waar het je team tijd bespaart.
Prijzen en prijsbereiken
Wat kost het om met NCLS Digital te werken?
De prijs bestaat uit een eenmalige opstart (analyse, bouw, configuratie, koppelingen, onboarding) en een maandelijks abonnement (hosting, support, onderhoud, updates, back-ups, AI-gebruik en kleine verbeteringen). Wat het precies kost hangt af van het aantal gebruikers, modules, koppelingen en het gebruik van AI.
Hoe is de prijs opgebouwd?
Je betaalt eenmalig voor de opstart en daarna maandelijks voor onderhoud, hosting en support. In het maandbedrag zitten hosting, updates, back-ups en monitoring.
Is de eerste kennismaking gratis?
Ja. De kennismaking duurt 30 minuten, is gratis en vrijblijvend.
Privacy en gegevens in het kort
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We vragen alleen wat we nodig hebben om je te antwoorden en gebruiken het niet voor reclame van derden. Contactgegevens bewaren we tot 24 maanden na ons laatste contact, tenzij we samen een overeenkomst sluiten. Het volledige overzicht staat in de privacyverklaring.
Wat gebeurt er met mijn vraag aan de assistent?
Je vraag wordt verstuurd naar onze AI-leverancier om een antwoord te maken. Wij bewaren vraag en antwoord zonder je naam en zonder je IP-adres, zodat we kunnen nalezen wat de assistent niet kon beantwoorden. Vul daarom liever geen persoonsgegevens in.
Wie is verantwoordelijk voor mijn gegevens?
Nicolas Mertens, handelend onder de naam NCLS Digital, Kiezelweg 78-101, 2400 Mol, ondernemingsnummer 1013.145.402.
Gebruiken jullie cookies?
Deze website zet zelf geen cookies om je te volgen of voor reclame. Statistieken meten we zonder cookies.
Kan ik mijn gegevens laten verwijderen?
Ja. Je kunt je gegevens laten inkijken, verbeteren of verwijderen. Stuur ons daarvoor een bericht, de contactgegevens staan op de contactpagina en in de privacyverklaring.
Regio en bereikbaarheid
In welke regio werken jullie?
NCLS Digital is gevestigd in Mol, in de Kempen. Zit je bedrijf elders in België, neem dan contact op om te bespreken hoe we kunnen samenwerken.
Kan ik jullie bellen of een afspraak plannen?
Je kunt een gesprek van 30 minuten inplannen via de contactpagina, of een bericht sturen naar nclsdigital@gmail.com. Bellen kan ook, op 0456 81 82 93.
Wat NCLS Digital niet doet
Werken jullie ook voor grote bedrijven?
Nee. We richten ons op kleine KMO's zonder eigen IT-afdeling, niet op grote bedrijven met SAP en een interne IT-afdeling.
Doen jullie ook dingen die niets met digitaal te maken hebben?
Nee. NCLS Digital helpt met digitale vragen van KMO's: websites, software, tools, marketing en onderhoud.
Werkwijze en samenwerking
Hoe vaak krijg ik een demo te zien?
We bouwen in korte rondes, met om de één à twee weken een demo. Jij stuurt bij.
Moet ik alles in één keer laten bouwen?
Nee. We beginnen klein, met wat het meeste oplevert, en breiden stap voor stap uit wanneer je bedrijf groeit.
Wat gebeurt er na de oplevering?
Onderhoud en support zitten er altijd bij. Hosting, updates, back-ups en monitoring zitten in je maandbedrag, en we breiden uit wanneer jullie groeien.
Blijft mijn data van mij?
Ja. Export is altijd mogelijk en er is geen technische lock-in.
Vertel ons waar het wringt.
Een gesprek van 30 minuten, vrijblijvend. Daarna weet je wat er kan en wat het ongeveer kost.